Comment Utiliser Une Caisse De Supermarché
Les mouvements de caisse sont en principe enregistr�s jour par jour dans le journal de caisse et donc le compte 530.
Une centralisation est possible dans les petites entreprises, � condition de conserver le d�tail des op�rations par l'interm�diaire d'une caisse enregistreuse.
La caisse d'une entreprise est un poste relativement sensible et fait partie des��fifty�ments qui permettent de remettre en cause la force probante d'une comptabilit� (dans le cadre d'un contr�le financial ou devant united nations tribunal). Les vols sont plus faciles en pr�sence de billets de banques et de pi�ces de monnaie.
Le solde du compte 530, quelle que soit la yard�thode utilis�e en comptabilit�, doit toujours correspondre aux esp�ces, pi�ces et billets, r�ellement poss�d�southward par l'entreprise.
Les contr�les effectu�s visent ainsi � five�rifier la r�alit� des op�rations enregistr�es, fifty'id�al �tant l'utilisation d'une caisse enregistreuse.
Comment utiliser le compte 530 ou compte caisse ?
Le principe du solde de caisse journalier : le compte 530 et la caisse enregistreuse
La tenue de la caisse peut (et doit), dans les commerces, passer par 50'utilisation d'une caisse enregistreuse. Ce solde de caisse journalier peut �tre centralis� et faire l'objet d'une r�capitulation mensuelle.
Car la caisse enregistreuse permettra la tenue d'un livre journalier de caisse et de sortir des r�capitulatifs mensuels. C'est le Z de caisse. Brouillards de caisses, bandes de caisse enregistreuse doivent �tre conserv�s (format papier ou num�rique).
Le � livre journalier de caisse�� contient alors tous les encaissements et d�caissements, par manner de paiement.
La grand�thode employ�e par les petits commer�ants d�taillants
Toutes les recettes du jour ou du mois en cas de centralisation mensuelle sont enregistr�es dans un compte 530 au d�bit (la contrepartie est un compte de ventes et un compte de TVA collect�due east).
Les remises d'esp�ces en banque sont comptabilis�es par le d�bit d'un compte 580, sold� au moment de la remise dans le journal de banque.
Les encaissements de ch�ques et les paiements cartes bleues sont comptabilis�s au cr�dit d'un compte 511. Ce compte 511 est sold� par le cr�dit du compte caisse.
L'utilisation du compte caisse de cette mani�re doit faire l'objet d'un suivi particulier et d'une justification.�Cette justification est d'autant plus importante que les ch�ques impay�s viennent augmenter artificiellement le solde du compte 530 dans ce cas particulier.
50'enregistrement d'un Z de caisse peut se faire simplement en utilisant un compte client par moyen de paiement. Les comptes clients sont alors sold�south naturellement au moment des encaissements. S'il ne le sont pas, il s'agira d'impay�s.
Exemple
United nations commer�ant comptabilise ses ventes�chaque soir. Sur son Z de caisse, issu de la caisse enregistreuse, figurent les informations suivantes :
- 500� r�gl�due south en esp�ces ;
- 1 500� r�gl�s par ch�ques ;
- 2 000� r�gl�s par tickets restaurants ;
- 1 600� r�gl�s par cartes bleues ;
- 200� de TVA collect�e � 20% ;
- 400� de TVA collect�eastward � x%.
| Num�ro de compte | Comptabilisation du Z de caisse | Montant | ||
| D�bit | Cr�dit | D�bit | Cr�dit | |
| 411esp | Ventes du 9/06/2017 | 500� | ||
| 411chq | Ventes du 9/06/2017 | 1500� | ||
| 411TR | Ventes du 9/06/2017 | 2000� | ||
| 411CB | Ventes du 9/06/2017 | 1600� | ||
| 445717 | Ventes du nine/06/2017 | 200� | ||
| 445716 | Ventes du 9/06/2017 | 400� | ||
| 701020 | Ventes du ix/06/2017 | 1000� | ||
| 701010 | Ventes du ix/06/2017 | 4000� | ||
| Num�ro de compte | Écart de caisse | Montant | ||
| D�bit | Cr�dit | D�bit | Cr�dit | |
| 530 | Écart de caisse 09/06/2017 caisse n�ane | 500� | ||
| 411esp | Écart de caisse 09/06/2017 caisse n�1 | 500� | ||
Le solde du compte 530 en comptabilit� doit toujours �tre d�biteur ou � z�ro
Le solde de caisse ne peut jamais �tre cr�diteur, grand�me pas de mani�re provisoire. Le solde progressif de ce compte (jour apr�s jour, op�ration apr�s op�ration), fait obligatoirement appara�tre united nations solde positif ou nul.
A la cl�ture de l'exercice (ou � n'importe quel moment, en cas de v�rification), le solde du compte 530�doit correspondre aux esp�ces r�ellement pr�sents dans la caisse et ce, quelle que soit la g�thode utilis�e (un compte 530 cascade les esp�ces ou pour la caisse enregistreuse dans les TPE).
Les �carts de tr�s faible montant (moins d'united nations euro) entre le solde r�el et le solde th�orique, pourront faire 50'objet d'une r�gularisation dans les comptes 658 et 758.
Exemple
Une caissi�re de supermarch� a termin� sa journ�e et doit rendre sa caisse pour laisser la place � une autre caissi�re, qui make it avec son propre fond de caisse (un nombre minimum de billets et de pi�ces de monnaie qui lui permet de rendre la monnaie).
Trois pr�fifty�vements de s�curit�de 2 000� ont d�j� �t� effectu�s au cours de sa journ�eastward. Ces pr�50�vements permettent de sortir les billets de banque et de les s�curiser au coffre du magasin.
Le solde th�orique de sa caisse, apr�s prise en compte de ses pr�l�vements de due south�curit� est de 1 533.25�
Au moment du d�p�t de ces esp�ces au coffre, les billets et pi�ces de monnaie sont compt�s une derni�re fois. La caissi�re constate un �cart de 1��en sa faveur. Elle n'a probablement pas rendu suffisamment de monnaie � l'un de ses clients qui n'a pas r�mollusk� la diff�rence.
| Num�ro de compte | Écart de caisse | Montant | ||
| D�flake | Cr�dit | D�flake | Cr�dit | |
| 530 | Écart de caisse 09/06/2017 caisse n�i | one� | ||
| 758 | Écart de caisse 09/06/2017 caisse n�1 | 1� | ||
Comment Utiliser Une Caisse De Supermarché,
Source: https://www.compta-online.com/la-gestion-de-la-caisse-et-du-compte-530-ao1549
Posted by: robertsgoodst.blogspot.com
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